Fonctionnalités

Tout ce qu'une agence de location fait, dans un seul outil

Chaque module ci-dessous est montré tel qu'il apparaît dans l'application, avec les données d'une agence de démonstration. Cliquez sur un écran pour l'agrandir.

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Tableau de bord

La journée en un coup d'œil, et les boutons pour agir

Flotte disponible, réservations actives, revenus du mois, alertes ouvertes. Les départs, retours et retards du jour s'affichent avec un bouton Check-out, Check-in ou Appeler directement sur la ligne.

Indicateurs financiers : reste à encaisser, cautions détenues, contrats non signés
Courbes de revenus et d'occupation de la flotte
Maintenance prédictive : les véhicules à réviser
Recherche globale Ctrl+K : un nom, une plaque, un numéro

Tableau de bord Sharikti : flotte, réservations et revenus

Réservations & calendrier

Un calendrier comme Google Agenda, pensé pour la location

Vue jour, semaine, mois et année. Chaque location est une barre colorée selon son statut. Glissez une barre pour décaler les dates, tirez sur des cases vides pour créer une réservation, l'application vérifie la disponibilité à chaque mouvement.

Zéro double réservation : contrôle de disponibilité côté serveur
Filtre par statut : brouillon, confirmée, en cours, retournée
Prolonger, dupliquer ou annuler en un clic depuis la fiche
Raccourcis clavier pour les habitués du comptoir

Client de passage

Une location au comptoir en trois étapes

Un client arrive sans réservation. Retrouvez-le par son nom ou son téléphone, ou photographiez sa pièce d'identité : les champs se remplissent seuls. Choisissez un véhicule libre trié par prix, confirmez. Le contrat suit.

Lecture automatique de la CIN et du permis par photo
Véhicules disponibles sur la période, avec le prix calculé
Signal de risque du client avant de confirmer

Contrats, état des lieux & signature

Du contrat au retour, tout sur une seule fiche

Le contrat est généré en un clic avec la caution et l'avance, signé sur tablette, exporté en PDF français ou arabe. L'état des lieux de départ et de retour enregistre kilométrage, carburant, équipements, photos et dommages.

Frais de retour proposés automatiquement : retard, kilomètres, carburant
Caution détenue, retenue en partie ou remboursée, avec traçabilité
Paiements enregistrés sur le contrat : avance, solde, caution

Facturation

Des factures conformes, numérotées sans trou

TVA paramétrable par agence, numérotation séquentielle, QR ZATCA pour l'Arabie saoudite, PDF prêt à envoyer. Chaque facture est reliée à son contrat et à sa réservation.

Devises TND, MAD, DZD, SAR, AED, QAR, EUR, USD
Ligne de location et lignes de frais sur la même facture
Journal des paiements et rapports de revenus par véhicule

Impayés

L'argent qui reste à encaisser, et le bouton pour le réclamer

Tous les contrats avec un solde dû, classés par ancienneté, avec le client, son téléphone et la date de retour. Une relance part par WhatsApp et par e-mail en un clic, et la date du dernier rappel est mémorisée.

Totaux : montant dû, nombre de dossiers, retards de plus de 30 jours
Onglets par ancienneté : tous, plus de 30 jours, plus de 60 jours

Tarifs saisonniers

Le bon prix sans calcul à la main

Des règles par catégorie de véhicule : haute saison, week-end, longue durée, en pourcentage ou en montant par jour. Le devis affiche chaque ligne pour que l'agent et le client comprennent le prix.

Tarifs jour, semaine et mois par véhicule
Règles cumulables avec priorité et période de validité

Flotte & entretien

Chaque véhicule avec son plan d'entretien et son histoire

Carte grise lue par photo, documents de conformité, QR code sur le pare-brise. Le plan d'entretien suit le kilométrage et la date, estime la prochaine révision et bloque les réservations quand la voiture est au garage.

Historique : locations, entretiens, amendes, états des lieux, relevés
Alertes automatiques quand une révision approche
Amendes rattachées au bon client par la plaque et la date

Clients & fiabilité

Savoir à qui vous confiez la voiture

Chaque client a un score de fiabilité calculé sur ses locations : retours en retard, annulations, paiements incomplets, documents expirés. Une liste noire partagée entre vos succursales, et un bandeau d'avertissement au moment de réserver.

Particuliers et sociétés, avec représentant et matricule fiscal
Documents d'identité et permis photographiés et datés
Historique complet des réservations et des paiements

Conformité

Rien n'expire sans que vous le sachiez

Assurance, visite technique, vignette, laissez-passer, documents clients : chaque échéance devient une alerte avec sa gravité, un rappel par e-mail chaque matin et un bouton Marquer traité.

Onglets à traiter et traités, filtre par type
Cloche de notifications dans toute l'application

Équipe, rôles & succursales

Chacun voit ce qu'il doit voir

Plusieurs succursales dans une même agence, chaque agent rattaché à la sienne. Des rôles avec des permissions fines, module par module, et un journal d'audit de chaque action.

Rôles prêts à l'emploi : administrateur, agent comptoir, comptable
Trois langues : français, anglais, arabe, par utilisateur

Mobile

La même application sur le téléphone de l'agent

Rien à installer : l'application s'adapte au téléphone. États des lieux avec l'appareil photo, réservation au comptoir, fiche véhicule, tableau de bord.