كل ما تقوم به وكالة الكراء، في أداة واحدة

لوحة التحكم

اليوم في لمحة، مع أزرار للتصرف

الأسطول المتاح، الحجوزات النشطة، إيرادات الشهر، التنبيهات المفتوحة. انطلاقات وإرجاعات وتأخيرات اليوم تظهر مع زر تسليم أو استلام أو اتصال في نفس السطر.

• مؤشرات مالية: المتبقي للتحصيل، الضمانات المحتجزة، العقود غير الموقّعة
• منحنيات الإيرادات ونسبة إشغال الأسطول
• صيانة تنبؤية: المركبات التي تحتاج مراجعة
• بحث شامل Ctrl+K: اسم أو لوحة أو رقم

الحجوزات والتقويم

تقويم مثل تقويم Google، مصمم للكراء

عرض يومي وأسبوعي وشهري وسنوي. كل كراء شريط ملوّن حسب حالته. اسحب الشريط لتغيير التواريخ، واسحب على الأيام الفارغة لإنشاء حجز؛ يتحقق التطبيق من التوفر عند كل حركة.

• لا حجوزات مزدوجة: تحقق من التوفر على الخادم
• تصفية حسب الحالة: مسودة، مؤكدة، جارية، مرجعة
• تمديد أو تكرار أو إلغاء بنقرة واحدة من الملف
• اختصارات لوحة المفاتيح لموظفي المكتب

عميل عابر

كراء في المكتب في ثلاث خطوات

يصل عميل بدون حجز. ابحث عنه بالاسم أو الهاتف، أو صوّر بطاقة تعريفه فتمتلئ الحقول وحدها. اختر مركبة متاحة مرتبة حسب السعر، وأكّد. ويتبع العقد.

• قراءة تلقائية لبطاقة التعريف ورخصة السياقة من الصورة
• المركبات المتاحة في الفترة مع السعر المحسوب
• إشارة مخاطر العميل قبل التأكيد

العقود والمعاينة والتوقيع

من العقد إلى الإرجاع، كل شيء في ملف واحد

يُنشأ العقد بنقرة واحدة مع الضمان والتسبقة، يُوقَّع على اللوحة ويُصدَّر PDF بالفرنسية أو العربية. محضر الانطلاق والإرجاع يسجل المسافة والوقود والتجهيزات والصور والأضرار.

• رسوم إرجاع مقترحة تلقائيًا: التأخير، الكيلومترات، الوقود
• ضمان محتجز أو مقتطع جزئيًا أو مسترد، مع تتبع كامل
• مدفوعات مسجلة على العقد: تسبقة، رصيد، ضمان

الفوترة

فواتير مطابقة، مرقّمة بلا فجوات

ضريبة قابلة للضبط لكل وكالة، ترقيم متسلسل، رمز QR زاتكا للسعودية، PDF جاهز للإرسال. كل فاتورة مرتبطة بعقدها وحجزها.

• العملات TND وMAD وDZD وSAR وAED وQAR وEUR وUSD
• سطر الكراء وسطور الرسوم في الفاتورة نفسها
• سجل المدفوعات وتقارير الإيرادات لكل مركبة

المستحقات

المال المتبقي للتحصيل، والزر للمطالبة به

كل العقود ذات الرصيد المستحق، مرتبة حسب القدم، مع العميل وهاتفه وتاريخ الإرجاع. يُرسل التذكير عبر واتساب والبريد بنقرة واحدة، ويُحفظ تاريخ آخر تذكير.

• الإجماليات: المبلغ المستحق، عدد الملفات، التأخيرات فوق 30 يومًا
• تبويبات حسب القدم: الكل، فوق 30 يومًا، فوق 60 يومًا

التسعير الموسمي

السعر الصحيح بلا حساب يدوي

قواعد لكل فئة مركبات: الموسم المرتفع، عطلة الأسبوع، الكراء الطويل، بنسبة مئوية أو مبلغ لليوم. يعرض التسعير كل سطر ليفهم الموظف والعميل السعر.

• أسعار يومية وأسبوعية وشهرية لكل مركبة
• قواعد قابلة للتراكم مع أولوية وفترة صلاحية

الأسطول والصيانة

كل مركبة مع خطة صيانتها وتاريخها

البطاقة الرمادية تُقرأ من الصورة، وثائق الامتثال، رمز QR على الزجاج. تتبع خطة الصيانة المسافة والتاريخ، وتقدّر المراجعة التالية، وتمنع الحجوزات عندما تكون السيارة في الورشة.

• التاريخ: كراءات، صيانات، مخالفات، معاينات، قراءات العداد
• تنبيهات تلقائية عند اقتراب موعد الصيانة
• المخالفات تُنسب إلى العميل الصحيح باللوحة والتاريخ

العملاء والموثوقية

اعرف لمن تسلّم السيارة

لكل عميل درجة موثوقية تُحسب من كراءاته: إرجاعات متأخرة، إلغاءات، مدفوعات ناقصة، وثائق منتهية. قائمة سوداء مشتركة بين فروعك، وشريط تحذير عند الحجز.

• أفراد وشركات، مع الممثل والمعرّف الجبائي
• وثائق الهوية والرخص مصوّرة ومؤرخة
• تاريخ كامل للحجوزات والمدفوعات

الامتثال

لا شيء ينتهي دون أن تعلم

التأمين والفحص الفني والطابع والترخيص ووثائق العملاء: كل موعد يصبح تنبيهًا بدرجة خطورته، مع تذكير بالبريد كل صباح وزر "تمت المعالجة".

• تبويبا قيد المعالجة ومعالَج، وتصفية حسب النوع
• جرس التنبيهات في كامل التطبيق

الفريق والأدوار والفروع

كل واحد يرى ما يجب أن يراه

عدة فروع في وكالة واحدة، كل موظف مرتبط بفرعه. أدوار بصلاحيات دقيقة لكل وحدة، وسجل تدقيق لكل إجراء.

• أدوار جاهزة: مدير، موظف مكتب، محاسب
• ثلاث لغات: الفرنسية والإنجليزية والعربية، لكل مستخدم